Cách tính biên lợi nhuận dropshipping

Biên lợi nhuận dropshipping là số tiền hoặc tỷ lệ phần trăm số tiền mà bạn giữ lại sau khi thanh toán mọi chi phí kinh doanh, bao gồm cả thuế.

Doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại khi biên lợi nhuận không âm. Khi kinh doanh dropshipping, bạn cần hiểu các nguyên tắc và cách tính biên lợi nhuận để đưa ra quyết định tài chính hợp lý.

Hôm nay, bạn sẽ tìm hiểu:

• Các chiến lược định giá khác nhau
• Cách tăng biên lợi nhuận
• Cách tính biên lợi nhuận ròng

Sau khi đọc xong, tôi tin rằng bạn sẽ có đủ kiến thức để xác định biên lợi nhuận, biết cách tăng biên lợi nhuận và kinh doanh thương mại điện tử có lãi.

Các chi phí thường gặp khi vận hành cửa hàng dropshipping

Một số người cho rằng mở cửa hàng dropshipping là miễn phí. Điều đó không hẳn đúng. Ít nhất, bạn phải trả tiền cho dịch vụ lưu trữ website hoặc nền tảng dropshipping. Trong phần này, tôi sẽ liệt kê những chi phí khởi nghiệp phổ biến nhất mà bạn sẽ phải chi khi kinh doanh dropshipping.

1. Chi phí cửa hàng dropshipping

Dropshipping chỉ có thể miễn phí nếu bạn bán trên các nền tảng thương mại điện tử phổ biến như Etsy, Amazon và eBay. Vấn đề là dù được sử dụng miễn phí, bạn vẫn phải trả một khoản phí cho các nền tảng này. Ví dụ, Etsy thu $0.20 cho mỗi tin đăng sản phẩm sau mỗi bốn tháng.

Tôi muốn tập trung vào hai lựa chọn: Shopify và cửa hàng dropshipping tự lưu trữ sử dụng hệ thống WooCommerce.

Shopify cung cấp nhiều gói, trong đó gói rẻ nhất có giá $25 mỗi tháng. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Giá có thể thay đổi, vì vậy hãy luôn xem website của Shopify để cập nhật bảng giá mới nhất. Bạn có thể được giảm giá gói Basic và chỉ trả $19 mỗi tháng, với điều kiện thanh toán trước phí đăng ký cả năm.

Với mức giá này, bạn có thể xây dựng cửa hàng dropshipping đầy đủ chức năng nhưng chưa có tên miền. Tôi không thể đưa ra giá tên miền chính xác vì mức giá rất khác nhau. Bạn có thể mua tên miền với giá chỉ từ $20 mỗi năm hoặc dùng tên miền miễn phí từ Shopify. Tuy nhiên, tên miền miễn phí sẽ mang tên miền Shopify nên tôi không khuyến khích lựa chọn này.

Tiếp theo, bạn có thể sử dụng WooCommerce thông qua hệ thống quản lý nội dung WordPress. Có hai cách để làm điều này.

1. Dùng WordPress.com, tôi sẽ gọi là WPCOM

2. Dùng WordPress.org, tôi sẽ gọi là WPORG

WPCOM giống Shopify ở chỗ bạn phải trả phí đăng ký hằng tháng. Mỗi gói đều có giới hạn riêng và bạn phải đăng ký gói cao hơn để biến website thành cửa hàng thương mại điện tử. Vì vậy, tôi không khuyến khích lựa chọn này.

Lựa chọn thứ hai là dùng WPORG. Trước khi bắt đầu theo cách này, bạn cần mua gói lưu trữ website. Có nhiều nhà cung cấp như Hostinger, Hostgator, BlueHost, v.v.

Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ website là công ty quản lý máy chủ và không gian lưu trữ của bạn. Bạn có thể đăng ký gói lưu trữ dùng chung với giá chỉ từ $3 mỗi tháng.

Sau khi máy chủ hoạt động, bạn cần cài đặt WordPress miễn phí, rồi cài đặt WooCommerce miễn phí. Theo kinh nghiệm của tôi, đây là cách rẻ nhất nhưng đòi hỏi nhiều kiến thức kỹ thuật.

Nếu không thích làm việc với các vấn đề kỹ thuật, tôi khuyên bạn nên dùng Shopify. Bạn cũng có thể dùng các nền tảng khác như Ecwid, BigCommerce, Squarespace, v.v. Tuy nhiên, Shopify và WooCommerce là hai nền tảng thương mại điện tử lớn nhất và tốt nhất.

2. Chi phí quảng cáo

Có người nói rằng “cứ xây dựng cửa hàng rồi khách sẽ tự đến”. Điều này hoàn toàn sai. Thời kỳ đầu của internet đã qua. Ngày nay, bạn phải cạnh tranh với hàng triệu website và người bán trên toàn cầu.

Khi kinh doanh dropshipping, bạn cần có kế hoạch tiếp thị. Theo tôi, tối thiểu bạn phải dành ít nhất $300 mỗi tháng cho quảng cáo. Khoản này chưa bao gồm thời gian và công sức bạn đầu tư để tiếp thị sản phẩm trên các mạng xã hội như Instagram.

Nếu quảng cáo và nội dung sáng tạo của bạn kém, đừng mong khách hàng đổ xô đến website thương mại điện tử của bạn. Tôi có thể nói ngay rằng quảng cáo trả phí không hề dễ.

Tôi khuyên bạn nên chọn các chiến lược tiếp thị hiệu quả mà không tốn nhiều tiền. Hoặc triển khai hoạt động tiếp thị có khả năng tạo sức lan tỏa mạnh. Tiếp thị tự nhiên trên TikTok hoặc Instagram là cách rất tốt để quảng bá sản phẩm hoặc cửa hàng.

3. Sản phẩm và vận chuyển

Dù dropshipping là mô hình kinh doanh online không cần trả tiền để dự trữ hàng, bạn vẫn phải thanh toán cho nhà cung cấp trước khi họ gửi sản phẩm đến khách hàng. Bạn cần ứng trước khoản tiền này.

Sau khi nhận thanh toán từ khách hàng, chẳng hạn qua tài khoản PayPal, tiền không chuyển thẳng vào tài khoản ngân hàng của bạn. Quá trình xử lý có thể mất nhiều ngày. Vì vậy, bạn cần dùng tiền cá nhân để thanh toán cho nhà cung cấp và để họ gửi hàng đến khách trong lúc chờ khoản thanh toán của khách được xử lý xong.

Vì vậy, nếu bạn mới kinh doanh dropshipping, tổng chi phí sản phẩm và vận chuyển cho một món hàng là $50 và bạn có 10 đơn hàng trong ngày, bạn cần có ngay $500 để xử lý tất cả các đơn này.

Tôi không thể nói bạn cần dành bao nhiêu tiền cho khoản chi phí này. Bạn biết chi phí tiếp thị, sản phẩm và vận chuyển của mình, nên hãy ước tính bằng các phép tính đơn giản.

4. Công cụ tự động hóa

Có nhiều công cụ tự động hóa giúp công việc kinh doanh của bạn nhẹ nhàng hơn. Công cụ tốt nhất mà tôi đề xuất là Tradelle, với các chức năng sau:

• Nghiên cứu sản phẩm
• Tự động xử lý đơn hàng
• Danh sách sản phẩm thịnh hành
• Phân tích và số liệu sản phẩm

Với Tradelle, hệ thống sẽ tự động đặt hàng với nhà sản xuất ngay cả khi bạn đang ngủ. Nhà sản xuất nhận thông báo và gửi hàng mà không cần bạn can thiệp.

Khi nghiên cứu sản phẩm, bạn sẽ dễ dàng tìm được những sản phẩm tiềm năng, tức những sản phẩm đang có nhu cầu trên thị trường. Nhờ tính năng phân tích của Tradelle, bạn có thể xem báo cáo và số liệu về tình hình tiêu thụ sản phẩm. Từ đó, bạn đưa ra quyết định kinh doanh dựa trên thông tin thay vì cảm tính.

Nếu làm tất cả những việc này bằng tay, tôi có thể nói ngay rằng bạn sẽ phải làm việc cho cửa hàng thương mại điện tử của mình như một nhân viên, với tám giờ mỗi ngày dành cho công việc vất vả. Bạn sẽ dùng các công cụ cũ như Excel, nhập dữ liệu và URL của từng sản phẩm rồi tìm kiếm dữ liệu bán hàng. Quá nhiều việc sẽ khiến bạn cảm thấy quá tải.

Rồi chuyện gì xảy ra? Bạn bỏ cuộc.

Tốt nhất, hãy dùng một công cụ như Tradelle và chỉ trả $29.99 mỗi tháng. Bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức khi kinh doanh dropshipping để tập trung hơn vào điều thực sự quan trọng: các chiến dịch tiếp thị. Thay vì làm thủ công, bạn sẽ thực sự làm công việc quản lý. Điều tuyệt nhất là bạn không cần thuê nhân viên làm những việc này, hệ thống sẽ tự động làm thay bạn!

Biên lợi nhuận gộp lý tưởng trong thương mại điện tử là bao nhiêu?

Biên lợi nhuận lý tưởng là mức giúp doanh nghiệp của bạn duy trì hoạt động. Theo tôi, không có một tỷ lệ hay giá trị lợi nhuận lý tưởng nào áp dụng chung cho biên lợi nhuận.

Doanh nghiệp của bạn có những chi phí mà doanh nghiệp khác không phải chịu. Vì vậy, bạn cần định giá sản phẩm phù hợp, bất kể các “chuyên gia” ngoài kia nói gì.

Nhưng vì đây là một câu hỏi chính đáng, tôi xin đưa ra các số liệu thống kê dựa trên mức tham chiếu:

• 10% là biên lợi nhuận trung bình của ngành thương mại điện tử
• 20% là mức có thể xem là cao
• 5% là mức thấp

Các tỷ lệ biên lợi nhuận ở đây là biên lợi nhuận ròng. Công thức tính như sau: Biên lợi nhuận ròng = Thu nhập ròng / Doanh thu x 100

Hãy thử tính một ví dụ. Giả sử tổng doanh thu trong tháng của bạn là $14,000. Nếu tổng chi phí là $11,000, bạn còn lại $3,000.

• Vậy biên lợi nhuận của bạn là $3,000 / $14,000 = 0.214285714
• Nhân kết quả này với 100, bạn được: 21.43%

Biên lợi nhuận ròng của bạn là 21.43%. Đây là số tiền bạn được giữ lại. Nhưng khoan, bạn sẽ giữ $3,000 cho riêng mình hay để dành thanh toán các chi phí kinh doanh khác khi doanh số thấp? Tôi sẽ chọn cách thứ hai.

Biên lợi nhuận càng cao, khả năng kinh doanh có lãi trong dài hạn càng lớn. Trong các phần tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu cách định giá sản phẩm, rồi đến cách tăng biên lợi nhuận.

Chiến lược định giá dropshipping: Các cách định giá sản phẩm phổ biến

Bạn nên cộng $10 vào giá vốn? Hay $15? Bạn nên làm gì? Trong phần này, tôi sẽ giới thiệu một số chiến lược định giá hiệu quả giúp bạn quản lý phí, chi phí và biên lợi nhuận khi kinh doanh dropshipping.

1. Định giá hớt váng

Định giá hớt váng là cách định giá mà bạn bán sản phẩm với mức giá cao nhất có thể vì đó là sản phẩm mới. Các công ty thường xuyên làm vậy khi giới thiệu sản phẩm mới ra thị trường.

Ví dụ, việc trả $700 cho một bộ xử lý máy tính mới không có gì lạ. Nhiều năm sau, chính bộ xử lý đó sẽ chỉ còn được bán với giá $150.

Bạn có thể áp dụng cách này cho dropshipping, nhưng hiệu quả nhất là khi có cơ hội bán sản phẩm ngay lúc xu hướng mới bắt đầu. Đó là lý do tôi khuyến khích bạn sử dụng công cụ như Tradelle, vì công cụ này cung cấp dữ liệu về các xu hướng đang diễn ra. Bạn có thể chọn một sản phẩm sắp bùng nổ và tận dụng cơ hội đó vì mình là một trong những người đầu tiên bán sản phẩm.

Nếu gặp vận may lớn, bạn có thể bán một món hàng giá rẻ với giá gấp bốn hoặc năm lần giá trị thực, mang lại biên lợi nhuận tốt, trên 400%. Sau một thời gian, nhu cầu và giá sản phẩm này sẽ giảm. Dù vậy, bạn đã kiếm được khoản lợi nhuận lớn trước và trong giai đoạn sản phẩm bùng nổ.

2. Định giá cộng lãi vào chi phí

Định giá cộng lãi vào chi phí là chiến lược thường được áp dụng để xác định giá bán. Với chiến lược này, bạn dựa vào biên lợi nhuận gộp mục tiêu, quy đổi thành số tiền đô la rồi cộng vào giá vốn để ra giá bán.

Ví dụ, nếu một máy bay không người lái có giá nhập từ nhà cung cấp là $50 và biên lợi nhuận mục tiêu của bạn là 50%, bạn sẽ cộng $25 vào $50 vì $25 bằng 50% của $50.

Như vậy, bạn sẽ bán sản phẩm này với giá $75. Bạn có thể chọn miễn phí vận chuyển hoặc tính phí vận chuyển riêng.

Cách này không hiệu quả với sản phẩm có giá vốn thấp. Ví dụ, nếu bán ruy băng buộc tóc có giá vốn $1, áp dụng biên lợi nhuận 50% sẽ không hợp lý. Bạn sẽ bán ruy băng với giá $1.50 và lãi $0.50 mỗi chiếc.

Trong trường hợp này, tôi khuyên bạn nên định giá bằng cách cộng thẳng một khoản tiền đô la vào giá vốn. Ví dụ, bán ruy băng với giá $5, bất kể biên lợi nhuận mục tiêu của bạn.

Định giá cộng lãi vào chi phí rất hiệu quả và dễ thực hiện, miễn là bạn đã khảo sát đối thủ trên thị trường. Điều này đưa chúng ta đến phương pháp định giá cạnh tranh.

3. Định giá cạnh tranh

Với phương pháp này, bạn cần xem giá của các đối thủ trong cùng thị trường ngách. Mục tiêu là định giá sản phẩm gần với mức giá của họ để duy trì khả năng cạnh tranh.

Hãy xem ví dụ này:

Nhà cung cấp bán đầu chuyển máy hút bụi này với giá $9.25. Biết mức giá đó, chúng ta nên bán bao nhiêu trên cửa hàng dropshipping? Tôi đã tìm kiếm ngược bằng hình ảnh để tìm các cửa hàng online bán cùng sản phẩm.

Dưới đây là hai ảnh chụp màn hình:

Trên eBay, đầu chuyển máy hút bụi được bán với giá $39.99. Trên Amazon, sản phẩm này có giá $49.99.

Từ đó, bạn có thể định giá sản phẩm trong khoảng từ $40 đến $50, nhưng không quá $50. Mức giá nằm trong khoảng này là mức tôi gọi là tối ưu.

4. Định giá khuyến mãi

Chiến lược định giá cuối cùng tôi đề xuất là định giá khuyến mãi. Đây là cách bán sản phẩm với giá thấp để thu hút khách mua ngay. Thông thường, bạn sẽ cần tiện ích hoặc ứng dụng giảm giá nếu nền tảng thương mại điện tử chưa có sẵn tính năng này.

Với chiến lược này, bạn phải hiển thị cả giá gốc và giá khuyến mãi. Bạn cũng phải nêu rõ thời gian khuyến mãi, chẳng hạn mức giá chỉ áp dụng đến hết tháng.

Thông thường, bạn áp dụng cách định giá này vào những mùa hoặc dịp đặc biệt như Ngày của Cha, Ngày của Mẹ, Lễ Tạ ơn, mùa lễ hội cuối năm, v.v.

Bạn không cần chờ đến dịp đặc biệt. Bạn có thể áp dụng giá khuyến mãi ngay trong ngày khai trương cửa hàng.

Tâm lý người mua ở đây được gọi là FOMO, hay nỗi sợ bỏ lỡ. Mọi người có xu hướng mua sắm bốc đồng vì không muốn bỏ lỡ một ưu đãi tốt.

Cách tăng biên lợi nhuận

Trong phần này, tôi sẽ giới thiệu một số cách tăng biên lợi nhuận. Đây là nguyên tắc trong kinh doanh vì doanh nghiệp của bạn chỉ có thể tồn tại nếu bạn tăng biên lợi nhuận. Biên lợi nhuận càng cao, bạn càng giữ được nhiều tiền mặt dự phòng. Tăng giá thường là cách đầu tiên được nghĩ đến, nhưng không phải lúc nào cũng hiệu quả vì hai yếu tố: tình hình kinh tế và sự cạnh tranh.

Dưới đây là những cách tôi đề xuất:

1. Giảm chi phí
2. Tránh những sai lầm khiến bạn mất tiền
3. Tăng giá trị đơn hàng trung bình
4. Khuyến khích khách mua lại

Hãy cùng tìm hiểu từng cách.

1. Giảm chi phí

Cách rõ ràng nhất để tăng biên lợi nhuận là giảm chi phí vận hành. Hãy xem ví dụ này:

Như bạn thấy, trường hợp thứ hai có biên lợi nhuận cao hơn trường hợp thứ nhất 29%, chỉ nhờ ngừng trả phí cho các ứng dụng không cần thiết.

Ngay khi mở cửa hàng dropshipping, bạn sẽ thấy thị trường có rất nhiều ứng dụng. Các nhà tiếp thị quảng bá chúng theo cách khiến bạn tin rằng doanh số sẽ tăng.

Nhưng không phải vậy. Tất cả chỉ là những tính năng phụ giúp website trông đẹp hơn, nhưng trong hầu hết trường hợp không trực tiếp giúp tăng doanh số. Nếu mới bắt đầu, hãy tránh xa các ứng dụng này.

2. Tránh những sai lầm khiến bạn mất tiền

Một cách khác để tăng biên lợi nhuận là tránh những sai lầm gây tốn kém. Ví dụ, hãy chủ động giúp khách hàng hiểu rõ những gì họ có thể kỳ vọng để tránh phải hoàn tiền. Hoặc đảm bảo nhà cung cấp dropshipping của bạn đáng tin cậy.

Giả sử bạn bán một sản phẩm có giá nhập từ nhà cung cấp là $50, cộng $10 phí vận chuyển. Tổng chi phí là $60. Bạn bán với giá $100 và miễn phí vận chuyển. Lợi nhuận của bạn là $40.

Giờ hãy tưởng tượng nhà cung cấp gửi nhầm sản phẩm. Theo bạn, chuyện gì sẽ xảy ra?

Bạn phải hoàn lại $100 cho khách hàng. Bạn đã trả nhà cung cấp $60, đúng không? Việc đòi lại phí vận chuyển từ nhà cung cấp sẽ rất phiền phức. Lúc này, bạn lỗ $10. Ngoài ra, khách hàng còn có thể yêu cầu bạn trả phí gửi trả sản phẩm về nhà cung cấp.

Một sai lầm khác bạn có thể mắc phải là vội vàng chạy quảng cáo. Quảng cáo trên mạng xã hội và Google có những đặc thù khác nhau và đều khó làm tốt. Trước khi chi hàng nghìn đô la cho quảng cáo, tôi tha thiết khuyên bạn chỉ nên chi một khoản nhỏ.

Hãy chạy quảng cáo với ngân sách nhỏ, rồi rút kinh nghiệm từ kết quả. Từ đó, bạn có thể tiến xa hơn, tạo nội dung, video và hình ảnh tốt hơn để kiếm tiền từ quảng cáo thay vì mất tiền.

3. Tăng giá trị đơn hàng trung bình

Giá trị đơn hàng trung bình, hay AOV, là số tiền trung bình một khách hàng chi trong một giao dịch. Chỉ số này càng cao, doanh thu của bạn càng lớn. Bạn có thể phải giảm lợi nhuận, nhưng sẽ có nhiều tiền thu về hơn.

Tăng AOV là cách làm phổ biến trong kinh doanh. Một ví dụ điển hình là suất ăn theo bộ tại McDonald’s. Bạn có thể áp dụng tương tự cho dropshipping.

Cách tính AOV như sau:

• Khách hàng 1: chi $400 mua một chiếc áo khoác
• Khách hàng 2: chi $250 mua một chiếc quần
• Khách hàng 3: chi $300 mua một chiếc áo sơ mi

Giá trị đơn hàng trung bình bằng tổng giá trị cả ba giao dịch chia cho số giao dịch là ba = $316.67. Mục tiêu là tăng con số này để doanh thu lớn hơn trong khi chi phí vận hành và các khoản chi khác vẫn giữ nguyên.

Dưới đây là ví dụ tăng AOV bằng ưu đãi mua theo bộ:

Lợi nhuận từ ba khách hàng riêng biệt là $250. Giờ nếu bạn gộp ba sản phẩm này thành một bộ và bán với giá $800 thì sao?

Nếu làm vậy, lợi nhuận mỗi bộ chỉ còn $100. Tuy nhiên, bạn có thể kỳ vọng nhiều người mua hơn. Thay vì trả đủ $950, khách hàng chỉ trả $800 và tiết kiệm được $150.

Lúc này, chỉ cần ba khách hàng, mỗi người chi $800, thì giá trị đơn hàng trung bình của bạn là $800, không phải $316.

Bạn cũng có lợi nhuận $300 (tổng của ba giao dịch), không phải $250. Như bạn thấy, với cùng số khách hàng, bán sản phẩm theo bộ giúp bạn kiếm được nhiều tiền hơn so với bán riêng.

4. Khuyến khích khách mua lại

Cách cuối cùng tôi muốn chia sẻ để tăng biên lợi nhuận là khuyến khích khách mua lại. Đó cũng là lý do tôi khuyên bạn nên bán những thứ mọi người sẽ mua nhiều lần, chẳng hạn son môi và mỹ phẩm trang điểm.

Trong kinh doanh, bán cho khách quay lại luôn tốt hơn phải thu hút khách mới. Ví dụ, nếu bạn chi $100 cho quảng cáo và có hai khách mua hàng, chi phí thu hút mỗi khách là $50.

Vấn đề là những khách này sẽ không mua lại. Ngược lại, nếu bán sản phẩm mà họ sẽ mua lại, chi phí thu hút khách vẫn là $50, nhưng chính hai khách đó sẽ mua lại sản phẩm sau vài tháng. Khi đó, bạn không phải chi tiền quảng cáo để thu hút khách hàng mới.

Điều này có nghĩa gì? Bạn không cần tốn quá nhiều tiền tiếp thị để bán được hàng. Bạn chỉ cần bán những sản phẩm khách sẽ mua nhiều lần và cho họ lý do để liên tục quay lại mua từ bạn.

Câu hỏi thường gặp: Cách tính biên lợi nhuận dropshipping

Tỷ suất lợi nhuận trong dropshipping là gì?

Tỷ suất sinh lời bao gồm nhiều cách tính, trong đó có biên lợi nhuận gộp, EBITDA, biên lợi nhuận ròng, v.v.

Tôi tính biên lợi nhuận như thế nào?

Công thức là doanh thu trừ toàn bộ chi phí = lợi nhuận. Lấy lợi nhuận chia cho doanh thu rồi nhân với 100, bạn sẽ có tỷ lệ phần trăm biên lợi nhuận.

Cách tính giá bán dropshipping?

Cách đơn giản nhất để tính giá bán dropshipping là cộng thẳng một khoản tiền đô la cụ thể vào giá vốn.

Lợi nhuận trung bình của cửa hàng dropshipping là bao nhiêu?

Các chuyên gia trong ngành cho rằng con số này nằm trong khoảng 15% đến 20%. Tuy nhiên, đừng để thông tin này khiến bạn hiểu sai. Chính bạn là người kiểm soát biên lợi nhuận của doanh nghiệp mình.

Lời kết

Bí quyết là liệt kê mọi chi phí có thể phát sinh, rồi đặt mục tiêu doanh thu thuần hoặc số sản phẩm bán ra mỗi tháng. Từ đó, bạn có thể xác định cần cộng bao nhiêu lợi nhuận vào mỗi sản phẩm để hòa vốn hoặc có lãi.

Tôi cũng khuyến khích bạn dùng thử Tradelle để xem công cụ này giúp bạn tiết kiệm bao nhiêu thời gian và tiền bạc so với làm thủ công. Bạn có thể đăng ký miễn phí để tạo tài khoản!