Zo bereken je je winstmarge bij dropshipping

De winstmarge bij dropshipping is het bedrag, of het percentage daarvan, dat je overhoudt nadat je alle bedrijfskosten hebt betaald, inclusief je belastingen.

Bedrijven kunnen alleen voortbestaan als hun winstmarge niet negatief is. Als dropshipper moet je de principes achter winstmarges en de bijbehorende berekeningen begrijpen om verantwoorde financiële beslissingen te kunnen nemen.

In dit artikel leer je:

• Welke prijsstrategieën er zijn
• Hoe je je winstmarge verhoogt
• Hoe je je nettowinstmarge berekent

Na afloop heb je volgens mij voldoende kennis om je marges te bepalen, ze te verhogen en je e-commercebedrijf winstgevend te maken.

De gebruikelijke kosten van een dropshippingbedrijf

Sommige mensen zeggen dat het gratis is om een dropshippingwebshop te beginnen. Dat klopt niet helemaal. Je moet op zijn minst geld uitgeven aan hosting of je dropshippingplatform. In dit gedeelte geef ik je een overzicht van de meest voorkomende opstartkosten bij dropshipping.

1. De kosten van de dropshippingwebshop

Dropshipping kan alleen gratis zijn als je verkoopt via een populair platform voor e-commerce, zoals Etsy, Amazon of eBay. Maar hoewel je deze platforms gratis kunt gebruiken, moet je wel kosten betalen. Etsy rekent bijvoorbeeld elke vier maanden $0.20 per productvermelding.

Ik wil me op twee opties richten: Shopify en dropshippingwebshops met WooCommerce waarvoor je zelf de hosting regelt.

Shopify biedt verschillende abonnementen aan, waarvan het voordeligste $25 per maand kost. Bekijk de onderstaande schermafbeelding:

Prijzen kunnen veranderen, dus bekijk altijd de website van Shopify voor een actueel prijsoverzicht. Je kunt korting krijgen op het Basic-abonnement en slechts $19 per maand betalen, op voorwaarde dat je een jaar vooruitbetaalt.

Voor dat bedrag kun je een volledig werkende dropshippingwebshop bouwen, zonder domeinnaam. Ik kan je geen exacte prijs voor domeinnamen geven, omdat die prijzen verschillen. Je kunt al voor $20 per jaar een domeinnaam krijgen, of een gratis domein van Shopify gebruiken. Dat valt dan wel onder het domein van Shopify, wat ik niet aanraad.

Daarnaast kun je WooCommerce gebruiken via het contentmanagementsysteem WordPress. Dat kan op twee manieren.

1. Gebruik WordPress.com, hierna WPCOM

2. Gebruik WordPress.org, hierna WPORG

WPCOM lijkt op Shopify: je betaalt een maandelijks abonnement. Elk abonnement heeft beperkingen en je hebt een duurder abonnement nodig om van je website een webshop te maken. Daarom raad ik het niet aan.

De tweede optie is WPORG. Voordat je hiermee kunt beginnen, moet je een hostingpakket aanschaffen. Er zijn veel aanbieders, zoals Hostinger, Hostgator en BlueHost.

Een hostingprovider is het bedrijf dat je servers en opslag beheert. Een abonnement voor gedeelde hosting heb je al vanaf $3 per maand.

Zodra je server draait, installeer je eerst gratis WordPress en vervolgens gratis WooCommerce. Dit is naar mijn ervaring de goedkoopste oplossing, maar je hebt er veel technische kennis voor nodig.

Als je weinig met techniek hebt, raad ik je aan Shopify te gebruiken. Er zijn ook andere opties, zoals Ecwid, BigCommerce en Squarespace. Shopify en WooCommerce zijn echter de grootste en beste platforms voor e-commerce.

2. Advertentiekosten

Sommigen zeggen: ‘Als je het bouwt, komen de klanten vanzelf.’ Niets is minder waar. De begindagen van het internet zijn voorbij. Tegenwoordig concurreer je met miljoenen websites en verkopers wereldwijd.

Voor dropshipping heb je een marketingplan nodig. Ik zou zeggen dat je op zijn minst $300 per maand moet reserveren voor advertenties. Daar komen de tijd en moeite die je steekt in het promoten van je producten op sociale media zoals Instagram nog bij.

Als je advertentie en het bijbehorende beeldmateriaal slecht zijn, hoef je niet te verwachten dat mensen massaal naar je webshop komen. Ik kan je nu al vertellen dat betaald adverteren niet eenvoudig is.

Ik raad vooral marketingstrategieën aan die weinig geld kosten en efficiënt zijn. Of kies voor marketing waarmee je viraal kunt gaan. Organische marketing via TikTok of Instagram is een uitstekende manier om je product of webshop te promoten.

3. Product en verzending

Dropshipping is een online bedrijfsmodel waarbij je niet betaalt om voorraad aan te houden. Toch moet je je leverancier betalen voordat die het artikel naar je klant verzendt. Dit geld moet je voorschieten.

Als je een betaling van je klant ontvangt, bijvoorbeeld op je PayPal-account, staat het geld niet meteen op je bankrekening. De verwerking kan dagen duren. Daarom moet je je leveranciers met eigen geld betalen, zodat ze het artikel naar je klant kunnen verzenden terwijl jij wacht tot de betaling van je klant beschikbaar is.

Stel dat je een dropshippingwebshop begint, de product- en verzendkosten samen $50 per artikel bedragen en je 10 bestellingen op een dag krijgt. Dan heb je direct $500 nodig om al die bestellingen te verwerken.

Ik kan je niet vertellen hoeveel je hiervoor moet reserveren. Je kent je marketing-, product- en verzendkosten, dus maak op basis daarvan een eenvoudige berekening.

4. Automatiseringstools

Er zijn veel automatiseringstools die je het leven als ondernemer makkelijker maken. De beste die ik je kan aanraden is Tradelle, een tool met de volgende mogelijkheden:

• Productonderzoek
• Geautomatiseerde orderafhandeling
• Overzicht van trending producten
• Analyses en productstatistieken

Met Tradelle plaatst het systeem automatisch de bestelling bij de fabrikant, zelfs terwijl je slaapt. De fabrikant krijgt een melding en verzendt het artikel zonder dat jij iets hoeft te doen.

Voor je productonderzoek vind je eenvoudig kansrijke producten: producten waar vraag naar is. Met de analyses van Tradelle krijg je rapporten en statistieken over hoe producten verkopen. Zo baseer je zakelijke beslissingen op gegevens in plaats van op je gevoel.

Als je dit allemaal handmatig doet, kan ik je nu al vertellen dat je net als een werknemer acht uur per dag met tijdrovend werk in je webshop bezig bent. Je gebruikt verouderde tools zoals Excel, voert de gegevens en URL van elk product in en zoekt verkoopcijfers op. Je moet zo veel doen dat het je uiteindelijk te veel wordt.

En wat gebeurt er dan? Je stopt ermee.

Je kunt het beste een tool gebruiken zoals Tradelle voor slechts $29.99 per maand. Je bespaart enorm veel tijd en moeite bij je dropshippingwerkzaamheden, zodat je meer aandacht kunt besteden aan wat echt telt: je marketingcampagnes. In plaats van handmatig werk te doen, ben je echt bezig met het aansturen van je bedrijf. Het mooiste is dat je hiervoor geen medewerker hoeft aan te nemen. Het systeem doet het automatisch voor je.

Wat is de ideale brutowinstmarge in e-commerce?

De ideale winstmarge houdt je bedrijf overeind. Volgens mij bestaat er geen ideaal winstpercentage of ideaal bedrag voor je winstmarge.

Jouw bedrijf heeft kosten die andere bedrijven niet hebben. Je moet je producten dus passend prijzen, ongeacht wat ‘experts’ zeggen.

Maar omdat het een terechte vraag is, geef ik je cijfers op basis van benchmarks:

• 10% is de gemiddelde winstmarge in e-commerce
• 20% kunnen we als hoog beschouwen
• 5% is laag

Deze winstpercentages hebben betrekking op nettowinstmarges. De formule voor de nettowinstmarge is: nettowinstmarge = nettowinst / omzet x 100

Laten we een voorbeeldberekening maken. Stel dat je bruto-omzet deze maand $14,000 bedraagt. Als je totale kosten $11,000 zijn, houd je $3,000 over.

• Je winstmarge is dus $3,000 / $14,000 = 0.214285714
• Vermenigvuldig dit met 100 en je krijgt: 21.43%

Je nettowinstmarge is 21.43%. Dit geld houd je over. Maar wacht even: houd je de $3,000 voor jezelf, of zet je het opzij om andere bedrijfskosten te betalen als je weinig verkoopt? Ik zou voor dat laatste kiezen.

Hoe hoger je winstmarge, hoe groter de kans dat je op de lange termijn winstgevend blijft. In de volgende onderdelen bespreken we hoe je je productprijzen bepaalt en vervolgens je winstmarges kunt verhogen.

Prijsstrategieën voor dropshipping: gangbare manieren om prijzen te bepalen

Moet je $10 boven op je inkoopkosten rekenen? Of $15? Wat is verstandig? In dit gedeelte geef ik je verschillende effectieve prijsstrategieën waarmee je grip krijgt op je dropshippingtarieven, kosten en winstmarges.

1. Afroomstrategie

De afroomstrategie is een prijsmodel waarbij je je artikel tegen de hoogst mogelijke prijs verkoopt omdat het nieuw is. Bedrijven doen dit voortdurend wanneer ze een nieuw product op de markt brengen.

Het is bijvoorbeeld niet ongebruikelijk om $700 voor een nieuwe computerprocessor te betalen. Jaren later wordt diezelfde processor voor slechts $150 verkocht.

Je kunt hetzelfde doen bij dropshipping. Dit werkt het beste als je een product al aan het begin van een trend kunt verkopen. Daarom raad ik je aan om een tool zoals Tradelle te gebruiken, die je gegevens geeft over actuele trends. Je kunt een product kiezen dat op het punt staat enorm populair te worden en daarvan profiteren doordat je een van de eersten bent die het verkoopt.

Als je een voltreffer hebt, kun je een goedkoop artikel verkopen voor vier of vijf keer de werkelijke waarde. Dat levert je een mooie winstmarge van meer dan 400% op. Na verloop van tijd dalen de vraag en de prijzen voor dit product. Maar dan heb je vóór en tijdens de piek in populariteit al een enorme winst gemaakt.

2. Kostprijsplusmethode

De kostprijsplusmethode is een veelgebruikte strategie om verkoopprijzen te bepalen. Bij deze strategie baseer je je prijzen op je gewenste brutomarge en tel je het bijbehorende dollarbedrag op bij de kostprijs.

Als een drone bij je leverancier bijvoorbeeld $50 kost en je een winstmarge van 50% wilt, tel je $25 op bij $50, omdat $25 gelijk is aan 50% van $50.

Je verkoopt het artikel dan voor $75. Je bepaalt zelf of je daarbij gratis verzending aanbiedt of de verzendkosten apart in rekening brengt.

Deze methode werkt niet bij producten met een lage kostprijs. Als je bijvoorbeeld haarlinten verkoopt met een inkoopprijs van $1, heeft een winstmarge van 50% weinig zin. Je verkoopt zo'n lint dan voor $1.50, met een winst van $0.50 per stuk.

In dat geval raad ik je aan een vast dollarbedrag bij de kostprijs op te tellen. Verkoop het lint bijvoorbeeld voor $5, ongeacht je gewenste winstmarge.

De kostprijsplusmethode werkt goed en is eenvoudig toe te passen, mits je hebt onderzocht wat je concurrenten doen. Daarmee komen we bij het volgende prijsmodel: concurrentiegerichte prijsstelling.

3. Concurrentiegerichte prijsstelling

Bij dit prijsmodel bekijk je de prijzen van concurrenten in dezelfde niche. Je bepaalt je productprijs zo dat die dicht bij hun prijzen ligt, zodat je concurrerend blijft.

Bekijk dit voorbeeld:

Deze stofzuigeradapter kost bij de leverancier $9.25. Welke prijs moeten we er dan voor vragen in onze dropshippingwebshop? Ik heb met de productafbeelding gezocht naar webshops die hetzelfde artikel verkopen.

Hier zijn twee schermafbeeldingen:

Op eBay wordt de stofzuigeradapter voor $39.99 verkocht. Op Amazon kost de stofzuigeradapter $49.99.

Op basis hiervan kun je dit product prijzen tussen $40 en $50, maar niet boven $50. Een prijs binnen dat bereik is wat ik de ideale prijs noem.

4. Actieprijzen

De laatste prijsstrategie die ik aanraad, is werken met actieprijzen. Je verkoopt je artikelen tijdelijk voor een lage prijs om kopers te verleiden direct te bestellen. Meestal heb je hiervoor een plug-in of app voor kortingsacties nodig als je platform voor e-commerce die functie nog niet heeft.

Bij deze strategie moet je zowel de oorspronkelijke prijs als de actieprijs vermelden. Geef ook de actieperiode aan, bijvoorbeeld dat de prijs alleen tot het einde van de maand geldt.

Deze methode gebruik je meestal tijdens speciale periodes of gelegenheden, zoals Vaderdag, Moederdag, Thanksgiving en de feestdagen.

Je hoeft hiervoor niet op een speciale gelegenheid te wachten. Je kunt al actieprijzen aanbieden op de dag dat je webshop opengaat.

Het psychologische effect achter dit koopgedrag noemen we FOMO, de angst om iets mis te lopen. Mensen doen vaak impulsaankopen omdat ze geen goede aanbieding willen missen.

Zo verhoog je je winstmarge

In dit gedeelte laat ik je verschillende manieren zien om je winstmarges te verhogen. Het is een basisprincipe van ondernemen, want je bedrijf kan alleen voortbestaan als je je winstmarge verhoogt. Hoe hoger die is, hoe meer geld je als reserve kunt aanhouden. Je denkt misschien als eerste aan prijsverhogingen, maar die werken niet altijd door twee factoren: de economie en de concurrentie.

Dit raad ik je aan:

1. Verlaag je kosten
2. Voorkom fouten die je geld kosten
3. Verhoog je gemiddelde bestelwaarde
4. Stimuleer herhaalaankopen

Laten we deze mogelijkheden een voor een bespreken.

1. Verlaag je kosten

De meest voor de hand liggende manier om je winstmarge te verhogen is je bedrijfskosten verlagen. Bekijk dit voorbeeld:

Zoals je ziet, is de winstmarge in het tweede scenario 29% hoger dan in het eerste. Daarvoor hoefde je alleen te stoppen met betalen voor apps die je niet nodig hebt.

Zodra je een dropshippingwebshop begint, zul je merken hoeveel apps er op de markt zijn. Marketeers presenteren deze apps zo dat je gaat geloven dat je er meer door verkoopt.

Maar dat klopt niet. Het zijn allemaal extraatjes die je website mooier maken, maar in de meeste gevallen niet rechtstreeks voor meer verkopen zorgen. Als je net begint, kun je deze apps beter helemaal vermijden.

2. Voorkom fouten die je geld kosten

Een andere manier om je winstmarges te verhogen is fouten voorkomen die je geld kosten. Zorg bijvoorbeeld voor duidelijke verwachtingen bij klanten om terugbetalingen te voorkomen. Of zorg dat je dropshippingleveranciers betrouwbaar zijn.

Stel dat je een product hebt verkocht dat je voor $50 bij de leverancier hebt ingekocht, plus $10 voor verzending. Je totale kosten zijn $60. Je hebt het voor $100 verkocht en gratis verzending aangeboden. Je winst is $40.

Stel je nu voor dat de leverancier het verkeerde artikel verstuurt. Wat denk je dat er gebeurt?

Je moet de klant $100 terugbetalen. Je hebt de leverancier $60 betaald, toch? Het zal lastig zijn om de verzendkosten bij de leverancier terug te vorderen. Je staat nu $10 in de min. Bovendien kan de klant zelfs eisen dat je de retourzending naar je leverancier betaalt.

Een andere fout is te snel beginnen met adverteren. Adverteren op sociale media en via Google zijn twee verschillende vakgebieden die lastig onder de knie te krijgen zijn. Ik raad je dringend aan met een klein bedrag te beginnen voordat je duizenden dollars aan advertenties uitgeeft.

Adverteer met een klein budget en leer van de resultaten. Op basis daarvan kun je betere teksten, video's en afbeeldingen maken. Zo ga je geld verdienen met je advertenties in plaats van erop te verliezen.

3. Verhoog je gemiddelde bestelwaarde

De gemiddelde bestelwaarde, ook wel AOV genoemd, is het gemiddelde bedrag dat een klant per transactie uitgeeft. Hoe hoger dat bedrag, hoe hoger je omzet. Je moet misschien genoegen nemen met minder winst per artikel, maar er komt meer geld binnen.

Bedrijven proberen vaak hun gemiddelde bestelwaarde te verhogen. Een goed voorbeeld is een menu bij McDonald’s. Bij dropshipping kun je hetzelfde doen.

Zo bereken je de gemiddelde bestelwaarde:

• Klant 1: gaf $400 uit aan een jas
• Klant 2: gaf $250 uit aan een broek
• Klant 3: gaf $300 uit aan een shirt

De gemiddelde bestelwaarde is de som van alle drie de transacties gedeeld door drie transacties = $316.67. Die willen we verhogen, zodat onze omzet stijgt terwijl onze bedrijfskosten en uitgaven gelijk blijven.

Hier zie je hoe je de gemiddelde bestelwaarde kunt verhogen met een bundelaanbieding:

Je winst uit drie afzonderlijke klanten is $250. Maar wat als je deze drie producten bundelt en de bundel voor $800 verkoopt?

Dan is je winst per bundel slechts $100. Je kunt echter verwachten dat meer mensen iets kopen. In plaats van de volledige prijs van $950 betalen klanten slechts $800. Dat bespaart ze $150.

Je hebt dan maar drie klanten nodig die elk $800 uitgeven en je gemiddelde bestelwaarde is $800 in plaats van $316.

Bovendien is je winst $300 voor de drie transacties samen, in plaats van $250. Zoals je ziet, verdien je bij hetzelfde aantal klanten meer door je producten te bundelen dan door ze los te verkopen.

4. Stimuleer herhaalaankopen

De laatste manier die ik je kan meegeven om je winstmarges te verhogen is herhaalaankopen stimuleren. Daarom raad ik ook aan producten te verkopen die mensen steeds opnieuw kopen, zoals lippenstift en make-up.

Voor een bedrijf is het altijd beter om aan terugkerende klanten te verkopen dan nieuwe klanten te moeten werven. Stel dat je $100 aan advertenties uitgeeft en daardoor twee klanten een aankoop doen. Je acquisitiekosten zijn dan $50 per klant.

Het probleem is dat deze klanten niet opnieuw zullen kopen. Verkoop je daarentegen een product dat ze wel opnieuw kopen, dan zijn je acquisitiekosten nog steeds $50, maar kopen diezelfde twee klanten over een paar maanden hetzelfde product weer. Je hoeft geen geld uit te geven aan advertenties om nieuwe klanten te werven.

Wat betekent dit? Dat je minder geld aan marketing hoeft uit te geven om verkopen te realiseren. Je hoeft alleen producten te verkopen die klanten steeds opnieuw kopen en ze een reden te geven om telkens bij jou terug te komen.

Veelgestelde vragen: je winstmarge bij dropshipping berekenen

Wat is de winstgevendheidsratio bij dropshipping?

Winstgevendheidsratio is een verzamelterm voor verschillende berekeningen, waaronder de brutowinstmarge, EBITDA en de nettowinstmarge.

Hoe bereken ik mijn winstmarge?

De formule is: omzet min alle kosten = winst. Deel de winst door de omzet en vermenigvuldig de uitkomst met 100. Zo krijg je je winstmarge als percentage.

Hoe bereken ik mijn verkoopprijs bij dropshipping?

De eenvoudigste manier om je verkoopprijs bij dropshipping te berekenen is een vast dollarbedrag bij je inkoopkosten op te tellen.

Wat is de gemiddelde winst van een dropshippingwebshop?

Volgens experts uit de branche ligt die tussen 15% en 20%. Laat je hier echter niet door misleiden: je bepaalt zelf de winstmarges in je bedrijf.

Tot slot

De aanpak is om al je mogelijke kosten op een rij te zetten en vervolgens een doel te bepalen voor je netto-omzet of het aantal verkochte artikelen per maand. Daarmee kun je bepalen hoeveel winst je per artikel moet rekenen om quitte te spelen of winstgevend te worden.

Ik raad je ook aan om Tradelle uit te proberen en te zien hoeveel tijd en geld je kunt besparen op handmatig werk. Je kunt je gratis aanmelden voor een account!